Şubenin önceki dönemlerinde yapılan çalışmaların incelendiği toplantıda, Temsilcilik denetlemelerinin coğrafi konum, ulaşılabilirlik ve yol güzergahları ile mühendis potansiyelleri birlikte incelenerek planlanmasına karar verildi. Yeni dönem içinde her temsilciliğe en az bir kere yüz yüze ziyaret yapılmasını hedefleyen denetçiler, denetimlerin şeffaf, mevzuat ve yönetmeliklere uygun, birleştirici ve yapıcı bir yaklaşımla yapılması için titizlikle çalışacaklarını belirttiler. Toplantı, denetleme programının oluşturulması amacıyla üç hafta sonra tekrar bir araya gelmek üzere son buldu.