Toplantıda Aydınlatma Türk Milli Komitesi (ATMK) Başkanı Prof.Dr. Mehmet Ş.KÜÇÜKDOĞU , İTÜ Enerji Enstitüsünden Prof.Dr. Sermin ONAYGİL ve Şubemiz Sempozyum Yürütme Kurulu Üyeleri hazır bulunurken EMO İstanbul ve Bursa Şube temsilcilerinin yanısıra Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ve İzmir Ekonomi Üniversitesi Mimarlık Bölümülerinde 7 akademisyen ve İç Mimarlar Odası İzmir Şube temsilcisi yer aldı.
Toplantının açılışı ve yürütücülüğü yürütme kurulu üyesi ve Şube Başkanımız N.Sedat GÜLŞEN tarafından gerçekleştirilen toplantıda sempozyum ve kongre çalışmaları hakkında Barış AYDIN bilgi verdi
Aydınlatma konusunun mimar ve elektrik mühendisliği disiplinlerinin ortak alanı olması nedeniyle bu etkinliğin içinde elektrilk mühendisinin dışında birçok mimarında bulunduğu ve etkinlikte yapay aydınlatma dışında doğal aydınlatmanında yer bulduğu dile getirildi.
Yürütme kurulunun yaptığı bildiri değerlendirme sonuçları katılımcılara aktarıldı ve görüşleri alındı. Yürütme kurulunca dile getirilen panel önerisine ilişkin tespitler yapıldı. Üniversite öğrencilerinin bu tip organizasyonlarda yer almasının teşvik edilmesi, yapacakları çalışmalar ile bilgi birikimlerini arttırdıkları bu nedenle V.Ulusal Aydınlatma Sempozyumunda yer alabilmeleri için öğrencileri teşvik edilmesi gerektiği dile getirildi.