Saat 11:00de başlayan toplantıda daha önce gerçekleştirilen Asansör Sempozyumları hakkında bilgi veren Barış AYDINın ardından düzenleme kurulu üyeleri gündem hakkında görüşlerini bildirdi.
Sempozyum alanı, tarihi, toplantı takvimleri, yürütme kurulu, tahmini bütçe, delege ücreti ve sempozyum sekreterleri, sempozyum bildiri konuları belirlendi. Ayrıca toplantıların planlanması, yurtdışından konuşmacı çağrılması, danışmanlar kurulu ile destekleyen kuruluşların oluşturulması, çağrı broşürü basılması, reklam bedellerinin belirlenmesi, panel, çalıştay, seminer konularının tespit edilmesi ve buna ilişkin çalışmaların yürütülmesi konusunda yürütme kuruluna görev ve yetki verildi.
Bundan sonraki düzenleme kurulu toplantısının Şubat 2010da gerçekleştirilmesine karar verilmesinin ardından toplantı sona erdi.
