Toplantıya EMO Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Ramazan Pektaş, Sempozyum Sekreteri Tülay Işık, Sempozyum Sekreteri Murat Küçükarslan, EMO Ankara Şubesi Kırıkkale İl Temsilcisi Niyazi Çopur, Bilkent Üniversitesi`nden Prof. Dr. Ayhan Altıntaş, Prof. Dr. Orhan Arıkan, Gazin Üniversitesi`nden Prof. Dr. Cengiz Taplamacıoğlu, Doç. Dr. Timur Aydemir, Kırıkkale Üniversitesi`nden Prof. Dr. Şerafettin Erel, Doç. Dr. Ediz Polat, Yrd. Doç. Dr. Ertuğrul Çam katıldı.
Yürütme Kurulu toplantısında, "Duyuru metninin gözden geçirilmesi, etkinliğin takvimlendirilmesi ve etkinlik içeriği" konuları ele alındı.