EMO Konferans Salonu‘nda yapılan toplantıya, Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu (EPDK), İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ), Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), Türkiye Elektrik İletim A.Ş. (TEİAŞ), Elektromekanik Sanayiciler Derneği (EMSAD) ve EMO temsilcileri katılım sağladı. Prof. Dr. Belgin Emre Türkay‘ın yöneticiliğinde gerçekleştirilen toplantıda, hazırlık çalışmaları değerlendirildi. Sempozyumun kapsamının ne olacağı, konu başlıkları, panel konusu, çağrılı konuşmacıların kimler olacağı konularında görüş alış verişinde bulunulan toplantıda, sempozyumun 15-16 Mart 2013 tarihlerinde Hatay‘da düzenlenmesine ilişkin EMO Yönetim Kurulu‘na öneri götürülmesi kararlaştırıldı.