Kongre ve sempozyum çalışmalarının değerlendirildiği toplantıda, Kongrede sunumların iki ayrı salonda yapılmasına, oturumların 3 bildiri ile sınırlandırılması, özel oturumların veya panellerin oturum programı göz önüne alınarak sempozyum yürütme kurulu tarafından belirlenmesi, Ege Üniversitesi Güneş Enerjisi Enstitüsünün ve Ulusal Fotovoltaik Teknoloji Platformunun ziyaret edilmesi, Kongre sırasında barkod sistemlerinin kullanımı, Aydınlatma Sempozyumu Yürütme Kurulu toplantısınının düzenlenmesi, Fotoğraf Sergisinin Elektrik Tesislerinde Hatalı Uygulamalar temasıyla gerçekleştirilmesi, kongrede yer alacak yabancı konuk konuşmacılarının belirlenmesi konuları görüşüldü.