İlk olarak 24 Eylül 2013 tarihinde Belediyeler Birliğine gerçekleştirilen ziyarette, EMO İzmir Şube Yönetim Kurulu Başkanı Özcan Uğurlu, EMO Müdürü Emre Metin ve EMO İzmir Şube Müdürü Barış Aydın yer aldı. EMO heyeti, Belediyeler Birliği Genel Sekreter Yardımcısı Recep Şahin ile 3. Ulusal Tesisat Kongresine yönelik görüşme yaptı. Aynı heyet, aynı gün içerisinde Milli Eğitim Bakanlığı İnşaat ve Emlak Grup Başkanlığını da ziyaret ederek, Grup Başkanı Mustafa Murat ile görüştü.
EMO Yönetim Kurulu Başkanı Cengiz Göltaş, EMO İzmir Şube Yönetim Kurulu Başkanı Özcan Uğurlu, EMO Enerji Birim Koordinatörü Olgun Sakarya, EMO İzmir Şube Müdürü Barış Aydın ve EMO Hukuk Müşaviri Hayati Küçükün yer aldığı heyet de aynı gün TEDAŞ Genel Müdürü Mükremin Çepniyi ziyaret etti. Heyet, ayrıca TEDAŞ Ar-Ge Daire Başkanı Fadıl Fedai ile de görüştü.
Ziyaretlerin ikinci gününde (25 Eylül 2013) Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Enerji İşleri Genel Müdürlüğü, TEİAŞ, EÜAŞ ve TSE ile görüşmeler yapıldı. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Enerji İşleri Genel Müdürü Zafer Demircan makamında ziyaret edilirken, bu kez ziyaret heyeti EMO Yönetim Kurulu Yazmanı Mehmet Bozkırlıoğlu, EMO Müdürü Emre Metin, EMO Enerji Birim Koordinatörü Olgun Sakarya ve EMO İzmir Şube Müdürü Barış Aydından oluştu.
TEİAŞa yapılan ziyarette ise EMO Müdürü Emre Metin, EMO Enerji Birim Koordinatörü Olgun Sakarya ve EMO İzmir Şube Müdürü Barış Aydın yer aldı. TEİAŞ Genel Müdür Yardımcısı İbrahim Balunuye ile görüştükten sonra EMO heyeti, EÜAŞ Genel Müdürü Halil Alışı makamında ziyaret etti. EMO Müdürü Emre Metin ve EMO İzmir Şube Müdürü Barış Aydın aynı gün öğleden sonra da TSE Genel Müdür Yardımcısı Coşkun Şentürk ile görüştüler.
Program kapsamında 26 Eylül 2013 tarihinde ise Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü ziyaret edildi. Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğüne yapılan ziyarette EMO Yönetim Kurulu Yazmanı Mehmet Bozkırlıoğlu ve EMO İzmir Şubesi Örgütlenme Sekreteri Mustafa Serdar Çınarlı yer aldı. Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü Yeni Teknolojiler ve Destek Daire Başkanı Fatih Yazıtaş ile görüşüldü.
Görüşmelerde kongre çalışmalarına ilişkin bilgi verilerek, açılışa davetler yapıldı. Ayrıca kurumsal düzeyde katılım çağrısında bulunularak, etkinliğe yönelik destek talep edildi. Olumlu geçen görüşmelerde, karşılıklı iletişim kurmanın önemi vurgulanarak, 3. Ulusal Tesisat Kongresine katılım dahil olmak üzere gereken destek verileceği iletildi.