2013 yılında katılım gösteren firmalara aynı alanlarda katılım sağlaması için verilen sürenin 22 Ekim 2014 tarihinde sona erdirilmesi, bu tarihten itibaren yeni firmaların katılım taleplerinin değerlendirilmesi, Kongre ve alt etkinliklere yönelik hazırlanan afiş ve broşür tasarımlarının belirlenerek gerekli duyuruların başlatılması, kongre web sayfasının belirlenen tasarıma yönelik çalışma yapılması, Kongre ve alt etkinliklerin sunuş metinlerinin son halinin ilgili yürütme kurulları tarafından oluşturulması, VIII.Ulusal Aydınlatma Sempozyumu Yürütme Kurulunun ivedi olarak Şubede yapılması, ATMK`dan Prof.Dr. Sermin ONAYGİL ve Prof.Dr. Rengin ÜNVER`in İzmir`e davet edilmesi, kongreye ilgiyi arttırmak, dünyadaki sektörel gelişmeleri kongre katılımcıları ile buluşturmak amacıyla uluslar arası uzmanların konuşma yapmak üzere etkinliğe davet edilmesi, oluşan bütçenin öncelikle sponsorlar katkısıyla çözülmesi, etkinliğin işleyişi ve terminine yönelik tablo hazırlanılarak Kongre Yürütme Kurulu ile paylaşılması, Yürütme Kurulu toplantılarının aylık periyotlar ile yapılması kararlaştırıldı.
